Nieuws
Keurmerk toegekend De commissie heeft in december 2010 het keurmerk toegekend aan: Per 1 december 2010 Stichting Kruidnood Gevestigd te Wassenaar (Zuid Holland) De commissie heeft in mei 2011 het keurmerk toegekend aan: Per 1 mei 2011 St. Nicolaas Productions A. de Jong Gevestigd te Drogeham (Friesland) De commissie heeft in oktober 2011 het keurmerk toegekend aan: Per 1 oktober 2011 De Zaanse Sint en Pieten Club Gevestigd te Krommenie (Noord-Holland) Per 15 oktober 2011 De Kostuumkamer Gevestigd te Leersum (Utrecht) Alle organisaties proficiat toegewenst. Namens het bestuur en de keurmerkcommissie.
Keurmerkaanvragen In 2011 werden er twaalf aanvragen voor het sinterklaaskeurmerk door de commissie in behandeling genomen. In slechts drie gevallen werd het keurmerk toegewezen. De overige aanvragen voldeden niet aan de criteria van het keurmerk. Voornaamste redenen waren dat de organisaties soms te commercieel van aard waren en er voor kledingverhuur- en verkoopbedrijven er geen inschrijving bij een kamer van koophandel was. Voor die laatste categorie is inschrijving bij een kamer van koophandel verplicht. Ook kwam het voor dat het aanvraagformulier te summier werd ingevuld, bijvoorbeeld door geen referenties bij te voegen of vragen onbeantwoord te laten. Soms bleken referenties afkomstig te zijn uit eigen gelederen en werden door de commissie daardoor niet als referenties beschouwd. Naast het aanvraagformulier werden een aantal persoonlijke interviews met aspirant keurmerkhouders gehouden. Ook daaruit bleek dat men niet altijd aan alle criteria kon voldoen.
Vacature Auditor m/v
Het bestuur van de Stichting Vrienden van Sinterklaas is in het midden van het land op zoek naar auditoren voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles bij houders van het svvs-keurmerk. De auditor brengt na een controle schriftelijk verslag uit aan de keurmerkcommissie.
De auditor beschikt o.a. over:
- kennis van het cultuurgoed rondom het sinterklaasfeest.
- kennis van het doel en de betekenis van het svvs-keurmerk.
- kennis van verschillende organisatievormen, zoals clubs, verenigingen en stichtingen.
- kennis van kleding, haarwerk en schminken.
- kennis van wet- en regelgeving zoals omschreven in de warenwet.
- bij voorkeur jarenlange ervaring met de rol van sinterklaas en/of zwarte piet.
De auditor is onafhankelijk van de keurmerkhouders. Auditoren die optreden namens de keurmerkverlener mogen niet werkzaam zijn bij of voor een keurmerkhouder. De SVVS is een non-profitorganisatie en bestaat uit vrijwilligers. De functie auditor is daarom ook een vrijwilliger. De auditor draagt sinterklaas en zijn feest vooral een warm hart toe.
Heeft u belangstelling voor een van deze functies, stuur dan een schriftelijke sollicitatie met motivatie naar het secretariaat van de SVVS.
Algemene audit 2012
In het voorjaar van 2012 houden wij een algemene audit voor alle keurmerkhouders. Keurmerkhouders ontvangen hiervoor t.z.t. een auditformulier. De beoordelingsaspecten zijn:
- Mate van verstrekte gegevens (auditformulier en bijgevoegde documenten)
- Website (informatie, sfeer, gebruik keurmerklogo)
- Organisatie (bestuurlijk, uitstraling, activiteiten)
- Scholing / bijscholing (deelname aan externe cursussen en workshops)
- Kwaliteit (kleding, haarwerk, schmink)
Van de uitslag ontvangt de keurmerkhouder een persoonlijk auditrapport. Een bezoek voor een persoonlijk interview door de leden van de keurmerkcommissie behoort tot de mogelijkheden.
Deelname aan de audit is verplicht. Zie hiervoor de criteria van het keurmerk op de pagina criteria van deze website.
Keurmerkverlenging na 1 juli 2012? Bij een positieve beoordeling van deze audit hoeft een keurmerkhouder met een verlenging tussen 1 juli en 31 december 2012 geen
aanvraagformulier voor verlenging in te zenden. U geeft op het auditformulier al aan of u het keurmerkcertificaat wilt verlengen.
Bestuur en keurmerkcommissie.
Sinterklaasgeheimen
Het boek 'Sinterklaasgeheimen' is geschreven door Martijn Adelmund in samenwerking met de Stichting Vrienden van Sinterklaas. Het boek is onmisbaar voor iedereen die ooit Sinterklaas wil zijn. Het boek, met maar liefst 128 pagina's,
is o.a. verkrijgbaar bij BDU en de SVVS en kost € 14,95 exclusief verpakkingsmateriaal en verzendkosten.
ISBN: 9789087881597
SVVS Workshop Sinterklaas in België Op dit moment zijn er voorbereidingen voor een SVVS Workshop Sinterklaas in België. Deze workshop zal worden georganiseerd door de SVVS-leden Peter Vermeire en Ingmar Rutten. De Workshop zal worden gehouden in de zomer van 2012. Wij houden u op de hoogte.
SVVS dag speciaal voor keurmerkhouders. Het bestuur van de SVVS organiseert eens per twee jaar een SVVS dag speciaal voor houders van het sinterklaaskeurmerk. Deze SVVS dag zal, in tegenstelling tot de overige SVVS dagen, uitsluitend in het teken staan van het sinterklaaskeurmerk. De onderwerpen tijdens deze dag zijn o.a. bijscholing en toetsing op de criteria. Deze dag wordt door de keurmerkeigenaar gezien als tussentijdse audit. Zoals u kunt lezen in de criteria van het keurmerk is deelname aan audits verplicht. De kosten van deelname aan deze auditdag zijn voor rekening van de keurmerkhouder, maar zullen zo laag mogelijk worden gehouden. De totale kosten van het keurmerk gaan hierdoor wel omhoog, maar wegen niet op tegen de kosten die vele andere keurmerken bij hun keurmerkhouders voor een audit in rekening brengen. Voor een sinterklaasorganisatie met het keurmerk betekent dit in het kort, dat er minimaal 1 afgevaardigde van de organisatie bij deze auditdag aanwezig moet zijn. Alle overige toetsingen en vormen van controle blijven uiteraard ook van kracht.
Gehouden audits Algemeen van 18 februari 2008 t/m 12 maart 2008. Websitekeuring van 3 januari 2009 t/m 1 maart 2009. Algemeen en websitekeuring van 1 maart 2010 t/m 1 december 2010.
Verlenging van het keurmerkcertificaat Een keurmerkhouder kan het keurmerkcertificaat verlengen door tijdig het auditformulier voor verlenging in te vullen en in te zenden naar het secretariaat. Indien het auditformulier niet binnen de geldigheidsduur van het keurmerk wordt ingezonden, verliest de houder het keurmerk en dient dan weer een nieuwe aanvraag in te dienen.
Nieuw Keurmerklogo als vinylsticker verkrijgbaar
Het nieuwe keurmerklogo is nu ook als vinylsticker verkrijgbaar. De sticker kan geplakt worden op het winkelraam of -deur. De sticker is alleen verkrijgbaar voor houders van het SVVS-keurmerk
en kost € 4,00 incl. verzendkosten. (diameter 12 cm)
Veel gestelde vragen Moet een organisatie per se zijn ingeschreven in het handelsregister bij een Kamer van Koophandel alvorens men het keurmerk kan aanvragen? Organisaties met een beperkte rechtsbevoegdheid niet. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld een club of vereniging zonder notariële akte ook het keurmerk kan aanvragen. Moet een organisatie in het bezit zijn van een certificaat of diploma? Winkel- en verhuurbedrijven wel. Voor overige organisaties is een certificaat van het SNG Nederland, de SVVS of van een workshop wel een pre, maar niet verplicht. Wel gaan we bij de aanvraag ervan uit dat een gediplomeerde Sint of Piet zijn hobby serieus neemt, maar een diploma of certificaat geeft niet altijd de kwaliteitsgarantie die nodig is voor het keurmerk.
Wie kunnen het keurmerk niet aanvragen De keurmerkeigenaar of keurmerkverlener moet onafhankelijk zijn van de keurmerkhouder. Personen die optreden namens de keurmerkverlener mogen niet werkzaam zijn bij of voor een keurmerkhouder. Organisaties waarin bestuursleden, leden van de keurmerkcommissie of auditoren van de Stichting Vrienden van Sinterklaas een bestuurlijke functie hebben, kunnen het SVVS-keurmerk hierdoor niet aanvragen.
Het organiseren van sinterklaasactiviteiten Binnen de Stichting Vrienden van Sinterklaas hanteren wij een regel, dat sinterklaasactiviteiten waarin Sinterklaas en/of Zwarte Piet(en) in het openbaar verschijnen, nooit voor de intocht van Sinterklaas op televisie, en niet meer na 6 december mogen plaatsvinden. Wij zien de landelijke intocht op televisie als het officiële startsein voor alle openbare verschijningen van Sinterklaas en zijn Pieten.
Geheimhoudingsplicht! De SVVS betracht t.a.v. de vergaarde gegevens van de aanvrager of houder van het keurmerk een geheimhoudingsplicht.
Misbruik melden! In het verleden zijn wij wel eens geconfronteerd met het fenomeen oneigenlijk gebruik van onze foto's op sinterklaaswebsites voor commerciële doeleinden. Het gebruik van foto's en merken zonder toestemming van de eigenaar is uiteraard niet toegestaan. Dit kan natuurlijk ook een keer gebeuren met ons keurmerklogo. Wij zien daar altijd streng op toe, maar helaas kunnen we niet alles op het Internet controleren. Wij stellen het daarom zeer op prijs, indien u ons keurmerk op een website van een niet door ons erkende organisatie aantreft, dit aan ons wilt melden. Bij twijfel kunt u altijd een kijkje nemen op de pagina keurmerkhouders. Hartelijk dank!